印表機出租好不好其實是見仁見智，有些公司行號需求量大，那可能直接購買會比較好，但如果公司行號需求並沒有這麼大，那就得仔細考量是否真的有需要買一台印表機。畢竟，現在都強調線上作業，如果公司行號本來就有意往這方向前進，買印表機說不定會成為浪費錢又阻礙進步的原因之一。
租印表機好處多
印表機其實本身就是一種消耗品，除了週邊耗材、機器保養維護外，印表機的壽命也會隨時間而遞減，那用租的，就會省去許多麻煩，首先當然是機器維護便利性，一般廠商出租時都會包含保養以及配件維護的服務，用租的，也能夠讓你省去一筆支出，可以讓公司獲得更好的資金靈活性，最後則是印表機樣式零件百百種，用租的，廠商基本上一定比較專業，更能夠第一時間了解機台問題。
無紙化後，印表機還有需求嗎？
一切還是以公司行號自己的需求來決定，如果是從事商業往來的公司，內部制度程序無紙化，不代表其他公司在對接時有辦法無紙化，因此這會牽涉到公司的商業往來對象，倘若對外仍需要以紙張傳遞重要訊息，那印表機仍會存在一定需求，只是究竟要買、要租還是要去公司外的影印公司輸出，那就得看公司行號內部的評估狀況了。
